„Ce riști în 2025 dacă nu declari punctul de lucru la Registrul Comerțului și ANAF”
Ce este un punct de lucru?
Punctele de lucru reprezintă sedii secundare ale societăților, înființate din considerente strategice și operaționale, precum extinderea activității, optimizarea logisticii sau desfășurarea unor activități distincte. Conform Codului de Procedură Fiscală, un sediu secundar poate fi un birou, magazin, atelier, depozit sau șantier de construcții care durează mai mult de 6 luni..
Obligația legală de înregistrare
Potrivit Legii societăților nr. 31/1990 și Legii 265/2022, punctele de lucru trebuie înregistrate la Registrul Comerțului în termen de 15 zile de la data producerii actelor. Ulterior, ele trebuie declarate la ANAF în termen de 30 de zile. Nerespectarea acestor termene poate atrage sancțiuni și dificultăți în desfășurarea activității economice.
Sancțiuni aplicabile
Neînregistrarea punctului de lucru poate atrage amenzi între 1.000 și 5.000 lei pentru contribuabili mijlocii și mari, sau între 500 și 1.000 lei pentru ceilalți contribuabili. În plus, se poate refuza deducerea TVA-ului, iar cheltuielile aferente pot deveni nedeductibile.
Conform Legii 252/2003, registrul unic de control trebuie deținut la fiecare punct de lucru. Lipsa acestuia constituie contravenție sancționabilă cu amendă, dar sancțiunile pot fi anulate în instanță dacă punctul de lucru nu este înregistrat și nu poate primi acest registru
Alte riscuri și implicații fiscale
Legea 296/2023 privind reforma fiscală definește activitatea economică ilicită ca fiind desfășurarea de activități fără respectarea reglementărilor legale. Amenzile pot ajunge până la 35.000 lei pentru persoane juridice.
În cazuri grave, nedeclararea sediilor secundare poate duce la acuzații de evaziune fiscală, potrivit Legii 241/2005.
Concluzie
Înregistrarea punctelor de lucru la Registrul Comerțului și declararea acestora la ANAF nu reprezintă doar o simplă formalitate administrativă, ci o obligație legală esențială pentru desfășurarea în condiții de legalitate a activității economice. Ignorarea acestor cerințe poate conduce la o serie de consecințe semnificative pentru societate, de la sancțiuni contravenționale și blocaje administrative, până la riscuri fiscale majore, cum ar fi pierderea dreptului la deducerea cheltuielilor și a TVA-ului.
În plus, lipsa unui punct de lucru înregistrat poate atrage imposibilitatea obținerii avizelor sau autorizațiilor necesare funcționării și, în unele situații, poate fi interpretată ca activitate economică ilicită, sancționabilă cu amenzi severe sau chiar acuzații de evaziune fiscală.
Pentru a evita aceste riscuri, recomandăm antreprenorilor și administratorilor de societăți să trateze cu maximă seriozitate procedura de înființare și declarare a sediilor secundare. Într-un mediu economic și fiscal în continuă schimbare, conformitatea cu legislația actuală nu este doar o obligație legală, ci și o condiție esențială pentru dezvoltarea sustenabilă a oricărei afaceri.