„Documente necesare pentru a infiinta o firma in 2025 – Detaliat, simplu si la obiect”
1. Copie Carte de Identitate ( C.I.), Permis de sedere temporar, Pasaport ale asociatilor si/sau administratorilor, dupa caz.
2. Minim doua denumiri de societate, scrise cu majuscule in ordinea in care vrei sa le rezervam pentru tine la Registru Comertului
3.Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra spațiului cu destinație sediu social. (ex: Titlu de proprietate, Certificat de moștenitor, Extras de Carte Funciară, Contract de leasing imobiliar, Contract de comodat/de uzufruct)
Dacă optezi pentru găzduirea sediului social în una din locațiile noastre, atunci ai nevoie doar de copia actului de identitate.
4. Procura notariala la infiintare.
Ce trebuie să știi despre înființarea unui SRL:
Orice SRL trebuie să aibă un sediu social, este adresa oficială a firmei și poate fi stabilit:
· într-o locuință (proprie sau a altcuiva)
· într-un spațiu închiriat sau pentru care ți se acordă drept de folosință cu titlu gratuit
· la cabinetul unui avocat, cu care vei încheia un contract de asistență juridică pentru o perioadă de maxim 1 an.
· cand ai stabilit unde va fi sediul social, va fi necesar să închei un Contract de închiriere sau un Contract de Comodat între proprietarul spațiului și SRL-ul tău.
· dacă proprietarul spațiului ești tu, va fi necesar să închei un Contract de Comodat între tine și SRL.
· dacă nu ai unde să stabilești sediul, te putem ajuta cu găzduirea sediului social în una din locațiile noastre de la 500 de lei/an.
Găzduirea sediului iti da dreptul de a-ți stabili sediul în locația respectivă, fără să dispui de acel spațiul pentru a desfășura activității, este doar de corespondenta pentru autoritati.
· in cazul in care vrei sa desfasori activitate la sediul social sau punctul de lucru si acesat se afla intr-un bloc de locuinte va fin necesar Acordul vecinilor si al Asociatie de Proprietari.
Un SRL nou-înființat este neplătitor de TVA , devii în mod obligatoriu plătitor de TVA atunci când cifra de afaceri depășește 300.000 RON/an.
Optional, poți opta să devii plătitor de TVA de la infiintare chiar dacă nu o sa depasesti cifra de 300.000 Ron.
Actul Constitutiv are un singur cod CAEN principal iar restul secundare. Codul CAEN principal trebuie sa reprezinte 60% din veniturile pe care le realizezi. Pentru toate activitățile economice pe care vrei să le desfășori, acestea trebuie autorizate la Registrul Comerțului in Actul Constitutiv.
În funcție de locul unde se va desfășura activitatea, codurile CAEN pot fi autorizate la:
sediul social, la un punct de lucru sau la terți(ex: de la sediile clienților tăi, remote, sau de pe teren, etc.), acest aspect trebuie sa il discuta si stabilit de la inceput.
Trebuie să aibă un capital social, valoarea minimă a capitalului social este de 1 RON / asociat.
Capitalul social nu se mai depune la bancă înainte de înființarea firmei, ci după înființare, odată cu deschiderea unui cont curent bancar în numele firmei.
Chiar dacă valoarea minimă a capitalului este de 1 RON, îți recomandăm să alegi o valoare mai mare, firma beneficiind de mai multă credibilitate în relația cu partenerii. Capitalul social, ulterior poate fi folosit în activitatea curentă a firmei.
Ce trebuie să faci după înființarea firmei
- Deschiderea unui cont bancar
- Obligația de a avea un cont curent la o bancă.
- Vizita la bancă cu actele de înmatriculare pentru a deschide contul pe numele firmei.
- Colaborarea cu un contabil
- Importanța unui contabil pentru gestionarea contabilității SRL-ului.
- Responsabilități: depunerea declarațiilor fiscale și oferirea de îndrumări.
- Achiziționarea Registrului Unic de Control
- Necesitatea acestui registru pentru controale.
- Cost: 30 de lei, recomandat a fi obținut în termen de 30 de zile de la înființare.
Asigurarea conformității legislative (ex. e-Factura).
Alegerea unui program de facturare autorizat
Opțiuni disponibile pe piață pentru emiterea rapidă și corectă a facturilor.
De la 1 ianuarie 2024, SISTEMUL RO e-Factura este obligatoriu.
Cine Trebuie să Utilizeze e-Factura: Orice operator economic (inclusiv SC, PFA, II)
Se aplică pentru tranzacții B2B (Business to Business) și B2G (Business to Government). Nu se folosește în situațiile B2C (business to consumer), adică atunci când o firmă sau un PFA emite facturi către clienți persoane fizice, excepție facand doar facturile încasate cu vouchere de vacanță.
Transmitere: e-Factura trebuie transmisă în maxim 5 zile lucrătoare de la emitere.
5. Să obții un cod special (intracomunitar) de TVA – dacă știi sau preconizezi că vei lucra cu firme din UE sau că vei achiziționa servicii din UE. Poți obține codul de TVA intracomunitar prin intermediul contabilului tău.