CIF puncte de lucru 2026: reguli, proceduri și exemple

CIF punct de lucru, obligație fiscală introdusă de la 1 ianuarie 2026 pentru firme, ONG-uri și instituții publice care au puncte de lucru cu cel puțin un salariat.

📍 1. Introducere

Fiecare punct de lucru trebuie să obțină un CIF separat, pentru direcționarea impozitului pe salarii către bugetul local unde se afla.

📌 2. Bază legală și surse oficiale

Schimbarea apare din Legea nr. 245/2025 pentru modificarea art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, publicată în Monitorul Oficial la finalul anului 2025, aplicabilă din 1 ianuarie 2026. Impune înregistrarea fiscală ca plătitor de salarii pentru punctele de lucru cu cel puțin un angajat, indiferent de numărul acestora.

🔗 Articol de știri care rezumă modificările:
— Firmele vor avea cod fiscal separat pentru fiecare punct de lucru – Termene.ro
https://termene.ro/articole/firmele-vor-avea-cod-fiscal-separat-pentru-fiecare-punct-de-lucru-reguli-noi-pentru-companii-de-la-1-ianuarie-2026

📌 3. Cine este vizat de obligație

✔️ Toți angajatorii — firme, ONG-uri, instituții publice — care au un punct de lucru la o adresă diferită de sediul social și unde există cel puțin un salariat.

👉 Aceasta înseamnă că dacă există activitate salarială în acea locație, punctul de lucru trebuie înregistrat fiscal ca plătitor de salarii și să primească CIF, indiferent de mărimea punctului de lucru.

📌 4. Termenele pentru obținerea unui CIF

📅 Termene legale:

Pentru entitățile nou înființate: în termen de 30 de zile de la data înființării punctului de lucru sau de la data apariției primului salariat.
Pentru punctele de lucru existente la 1 ianuarie 2026: în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a legii (de obicei sfârșitul lunii ianuarie 2026).

📌 5. Procedura de înregistrare fiscală (pași practici)

🧾 Pasul 1 – Identificarea punctelor de lucru

Contabilitatea și managementul trebuie să identifice toate punctele de lucru în care există angajați și sunt separate de sediul social.

📄 Pasul 2 – Depunerea declarației

Se depune la organul fiscal teritorial ANAF declarația de înregistrare fiscală pentru punctul de lucru (de regulă formularul D062 / D060 sau alt formular actualizat al ANAF – verifică CPAN si instrucțiunile actuale ANAF).

👉 Declarația se depune la organul fiscal din raza teritorială în care se află punctul de lucru (nu la sediul social).

🧾 Pasul 3 – Obținerea codului fiscal

Organul fiscal va atribui CIF pentru punctul de lucru, pe baza documentelor depuse.

🧾 Pasul 4 – Configurarea contabilității și salarizării

Trebuie actualizat softul de contabilitate și salarizare pentru a include CIF-ul secțiunii de impozit pe venituri din salarii aferent punctului de lucru.

📌 6. De ce este important acest CIF pentru punctul de lucru

👉 Scopul principal al măsurii este direcționarea impozitului pe venit al salariaților către bugetul local corespunzător punctului de lucru, și nu către bugetul localei sediului social.

Aceasta poate avea impact asupra modului în care sunt raportate și plătite obligațiile fiscale locale, dar și asupra administrării fiscale la nivelul UAT-urilor.

📌 7. Impact practic și opinii din piață

🧠 Mulți contabili și antreprenori au semnalat în practică dificultăți și potențială birocrație în obținerea CIF-urilor pentru punctele de lucru, inclusiv pentru punctele aflate în aceeași localitate cu sediul social, deși scopul legii este clar direcționarea impozitului către UAT-ul în care își desfășoară activitatea angajații.

📌 De exemplu, expertul contabil Cristian Toma a evidențiat într-o analiză recentă că această obligație produce încă dezbateri privind utilitatea sa în situațiile în care punctul de lucru este în aceeași UAT cu sediul social.

📌 8. FAQ rapid

❓ Este obligatoriu CIF dacă punctul de lucru are doar 1 angajat?
✔️ Da — dacă punctul de lucru este în altă adresă decât sediul social și există un salariat, este obligatorie înregistrarea și obținerea CIF-ului.

❓ Se aplică și pentru ONG-uri sau instituții publice?
✔️ Da — regula se aplică tuturor angajatorilor.

❓ Ce se întâmplă dacă nu se obține CIF?
⚠️ Pot exista sancțiuni fiscale pentru neconformare și erori în raportările lunare către ANAF.

📌 9. Concluzie

În 2026, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 245/2025, orice entitate economică sau instituție publică care are puncte de lucru distincte și salariați va trebui să obțină CIF separat pentru fiecare astfel de punct. Această schimbare are un impact semnificativ asupra raportărilor fiscale, salarizării și direcționării impozitului pe venit și trebuie luată în considerare în procedurile interne ale firmelor și departamentelor de contabilitate.